Fiecare calificativ, scris de două ori: întâi în carnețel, apoi în catalog

Ai corectat testele și ai trecut calificativele în carnețelul tău — evidența de lucru, cea pe care o ai mereu în geantă. Acum urmează partea a doua a aceleiași munci: aceleași calificative, transcrise încă o dată, de mână, în catalogul oficial. Cu grijă, pentru că acolo nu ai voie să greșești: în catalog nu se fac corecturi cu una, cu două. Aceeași informație, scrisă de două ori — și partea a doua, cea mai încordată, nu te face deloc mai deșteaptă.

Nu e o regulă a școlii tale — e litera regulamentului

Dubla evidență nu e o manie locală, ci consecința directă a modului în care e scris regulamentul. ROFUIP modificat, citat de Edupedu (2025), cere consemnarea într-un format fix: „Rezultatele evaluării se consemnează în catalog, cu cerneală albastră, sub forma: «Calificativul/data», respectiv «Nota/data», și/sau în catalogul electronic".

Acel „și/sau" spune tot: catalogul electronic e permis în toate școlile din anul școlar 2025–2026, dar e opțional — școala decide, nu tu. Și chiar acolo unde e adoptat, vine „cu obligativitatea tipăririi, înregistrării și arhivării acestuia la sfârșitul anului școlar, prin compartimentul secretariat". Hârtia nu dispare; pentru majoritatea claselor primare, circuitul carnețel → catalog fizic rămâne realitatea de zi cu zi.

Ce ar putea prelua AI-ul din munca asta

Copierea finală în catalogul oficial nu ți-o poate lua nimeni — cât timp catalogul pe hârtie e documentul oficial, mâna care scrie cu cerneală albastră e a ta. Ce se poate repara e tot ce duce până acolo: dezordinea dintre corectare și transcriere, exact zona unde apar erorile.

1. Dictează în loc să scrii de mână: după corectare, îi dictezi unui AI gratuit (ChatGPT, Claude, Gemini) calificativele, iar el le așază într-un tabel curat pe clasă — carnețelul devine digital fără să tastezi tabele.
2. Cere-i verificarea de completitudine: ce elev nu are calificativ la ce disciplină — golurile ies la iveală înainte să stai cu catalogul deschis.
3. Cere-i lista în ordinea din catalog, în formatul cerut de regulament („Calificativul/data") — transcrierea devine o singură trecere, de sus în jos, fără sărituri prin carnețel.
4. Abia apoi deschizi catalogul și copiezi lista, o singură dată, curat.

Împărțeala onestă: AI-ul ordonează și verifică; transcrierea oficială rămâne a ta, iar câștigul realist e eliminarea dus-întorsului și a erorilor de copiere — nu a copierii finale. Iar alternativa fără niciun AI există și ea: adoptarea catalogului electronic de către școală rezolvă jumătate din problemă — dar e o decizie instituțională, nu una pe care o poți lua singură.

Regulile de prudență — sinceri până la capăt

Fluxul de mai sus nu a trecut încă prin campania noastră de teste comparative pe ChatGPT și Gemini — cea din spatele bibliotecii de prompturi. Așa că nu îți descriem aici „capcane descoperite la testare", ci regulile de prudență care nu depind de model:

• Fără numele copiilor în conversație. Dictează cu numărul din catalog sau cu inițiale — calificativele elevilor sunt date personale, iar conversația cu un AI nu e un document școlar.
• Verifică lista înainte de cerneala albastră. Orice transcriere în catalog e practic ireversibilă; confruntă lista generată cu carnețelul, rând cu rând, înainte să scrii primul calificativ.
• AI-ul transcrie, nu decide. Dacă un calificativ e încă în discuție (caz-limită la agregare), decizia se ia înainte de listă — nu lași un tabel frumos formatat să-ți grăbească mâna.

Articol documentat din sursa publică citată mai sus (textul ROFUIP modificat, via Edupedu, 2025). Spre deosebire de articolele despre treburile din bibliotecă, fluxul propus aici nu a trecut încă prin testele noastre comparative — am spus-o ca atare în text. Un articol de la Agentic Education.